GoPublic integruje solidną współpracę i zarządzanie, pomagając zapewnić, że witryna jest zawsze aktualna i odpowiednia. Platforma ułatwia zarządzanie treścią, koordynację z członkami zespołu i utrzymanie wysokich standardów jakości treści.
W GoPublic istnieją dwie główne role użytkowników: „Redaktor” i „Menedżer treści”. Redaktorzy mają niezbędne prawa użytkownika do modyfikowania zawartości witryny, zapewniając, że wszystko wygląda dobrze i jest zgodne z wewnętrznymi wytycznymi dotyczącymi treści CMS. Menedżerowie treści, znani również jako menedżerowie tematów, mogą jedynie przeglądać, wyświetlać podgląd i komentować strony, które nadzorują.
Redaktorzy mogą również działać jako menedżerowie treści, ale użytkownicy menedżerów treści nie mogą być redaktorami. Ponadto możliwe jest tworzenie niestandardowych ról użytkowników w celu dostosowania ich do konkretnych potrzeb i wymagań.
Dzięki GoPublic redaktorzy i menedżerowie treści mogą łatwo współpracować nad zmianami i ulepszeniami treści witryny. Możesz pisać notatki bezpośrednio w GoPublic dla każdej strony treści, przypisywać odpowiedzialnych redaktorów i nie tylko. System obsługuje powiadomienia push e-mail dla nowych wiadomości i przypomnień, zapewniając, że na przykład treści sezonowe są zawsze aktualizowane. Usprawnia to komunikację i zapewnia, że wszystkie zmiany i aktualizacje są obsługiwane sprawnie i terminowo.
Po zalogowaniu każdy redaktor i menedżer treści jest witany przez własny spersonalizowany pulpit nawigacyjny, który zapewnia przegląd zarządzanych przez niego stron. Pulpit nawigacyjny wyróżnia strony, które wymagają przeglądu, strony z komentarzami, które wymagają uwagi, oraz strony z problemami, takimi jak niedziałające linki i błędy dostępności. To intuicyjne narzędzie zapewnia, że redaktorzy i menedżerowie treści mogą szybko identyfikować i rozwiązywać zadania, zwiększając wydajność i jakość treści witryny.
Administratorzy mają dostęp do szczegółowych raportów, które podkreślają błędy i strony z zaległymi datami przeglądu w całej witrynie lub dla poszczególnych redaktorów. Funkcja ta zapewnia, że wszystkie strony pozostają aktualne i pomaga utrzymać ogólną jakość i zgodność witryny. Dzięki tym narzędziom administratorzy mogą proaktywnie monitorować i poprawiać wydajność witryny oraz jakość treści.